리포트 자동 생성과 공유

작업 상세 화면에서 공유 링크를 만들고, 이메일로 전송하거나 작업 사진을 한 번에 내려받을 수 있습니다.

1. 링크 공유

• 작업 상세 화면 상단의 링크 공유 버튼을 클릭하면 공유 창이 열립니다.
• 작업 1건당 공유 링크 1개가 생성됩니다.
• 링크는 언제든지 공유 중단 또는 재개할 수 있습니다.
• 링크는 작업 완료일로부터 90일 동안 유효합니다. 만료 후에는 파트너가 링크에 접근할 수 없습니다.

2. 이메일 전송

• 공유 창의 이메일 전송 탭에서 받는 사람을 여러 명 직접 입력할 수 있습니다.
• 이메일 제목은 [ECOYA SNAP][회사명]작업명 형식으로 자동 입력됩니다.
• 이메일 본문에는 파트너가 클릭 한 번으로 리포트를 열 수 있는 링크가 포함됩니다.
• 전송 기록은 공유 창 안에서 확인할 수 있습니다 (발송자/수신자/발송일, 최대 10건).

3. 작업 사진 일괄 다운로드

• 작업 상세 화면 하단의 스냅 결과 영역에서 원하는 사진을 선택한 후 다운로드 버튼을 클릭하면, 선택한 사진을 zip 파일로 한 번에 내려받을 수 있습니다.

4. 리포트 등록

작업 상세 화면 우측 상단의 등록 버튼을 클릭하면 리포트 상세 창이 열립니다.

• 파트너에게 전달할 내용을 직접 입력할 수 있습니다. (최대 1,000자)
• 관련 파일을 최대 2개까지 첨부할 수 있습니다.
  • 지원 형식: PDF, JPG, PNG, XLS, DOC, PPT
  • 파일당 최대 10MB
• 저장하기 버튼을 누르면 이미 공유된 링크에도 자동으로 반영됩니다.
• 리포트 미리보기 버튼으로 파트너에게 보이는 화면을 미리 확인할 수 있습니다.

5. 게시 뱃지 상태

작업 상세 화면 우측 상단의 뱃지에서 리포트의 현재 공유 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.

뱃지	상태
리포트 미생성	공유 링크가 아직 생성되지 않은 상태입니다.
리포트 게시 중	링크를 받은 파트너가 리포트를 열람할 수 있습니다.
게시 중단	링크가 비활성화되어 파트너가 접근할 수 없습니다.
게시 기간 만료	90일이 지나 자동으로 전환됩니다. 재활성화는 불가능합니다.

게시를 중단해도 링크는 그대로 유지됩니다. 재개 버튼을 누르는 것만으로 동일한 링크가 다시 활성화되기 때문에, 새 링크를 만들거나 다시 공유할 필요가 없습니다.

리포트 내용을 수정하는 동안 잠깐 비공개로 전환했다가, 수정이 끝나면 바로 재개할 수 있습니다.